Bygningslogbog: Hvem udfylder den?

Bygningslogbogen, også kendt som KOB (Książka Obiektu Budowlanego på polsk), er et essentielt dokument for enhver bygning. Den fungerer som en detaljeret fortegnelse over bygningens "livscyklus", fra opførelse til eventuel nedrivning. Men hvem er egentlig ansvarlig for at udfylde denne vigtige bog, og hvilke bygninger er undtaget fra kravet? Og hvad med den digitale version, c-KOB – er den obligatorisk?

Hvad er en bygningslogbog (KOB)?

En bygningslogbog er et officielt dokument, der er lovpligtigt i henhold til byggeloven. Dens primære formål er at dokumentere alle væsentlige hændelser og arbejder, der relaterer sig til en bygnings brug og vedligeholdelse. Dette inkluderer detaljer om tekniske inspektioner, renoveringer, ombygninger og andre modifikationer. Man kan betragte KOB som en omfattende historik for bygningen, der sikrer sporbarhed og ansvarlighed gennem hele dens levetid.

Logbogen skal oprettes senest på dagen for bygningens ibrugtagning og skal føres løbende og omhyggeligt, så længe bygningen er i brug. Det er en samling af dokumentation, der viser hele bygningens "liv", fra grundlæggelsen til nedrivningen.

Hvad indeholder en bygningslogbog?

KOB er et omfattende dokument, der er opdelt i 10 sektioner. Nogle af sektionerne skal kun udfyldes med bygningsdata, mens andre skal opdateres regelmæssigt med nye oplysninger.

Indholdet af en bygningslogbog omfatter følgende afsnit:

• Titelblad: Indeholder oplysninger om bygningstypen, adresse og dato for oprettelse af logbogen. Ved elektronisk KOB (c-KOB) angives et individuelt nummer.
• Tabel I – Oplysninger om bygningen: Detaljeret information om bygningens art, funktion, byggeår, tekniske parametre (bebygget areal, tagareal, højde, rumfang, antal etager, konstruktionstype, installationer osv.), oplysninger om periodiske inspektioner og situationsplan.
• Tabel II – Oplysninger om ejer eller administrator: Navn, adresse, e-mail og kontaktoplysninger på ejeren eller administrator af bygningen.
• Tabel III – Udførte inspektioner: Registrering af alle lovpligtige inspektioner af bygningens tekniske stand. Dette omfatter dato, navn på inspektøren, kvalifikationer, omfang af inspektionen, konstaterede uregelmæssigheder og anbefalinger til udbedring.
• Tabel IV – Ekspertvurderinger og tekniske udtalelser: Dokumentation af tekniske vurderinger og udtalelser, inklusive dato, navn på udarbejder, årsag til vurderingen, konklusioner og anvendelse af vurderingen.
• Tabel V – Tekniske eftersyn, vedligeholdelse og reparationer af brandslukningsudstyr: Registrering af inspektioner, vedligeholdelse og reparationer af brandslukningsudstyr, inklusive dato, omfang, navn på udfører og konklusioner.
• Tabel VI – Byggearbejder udført efter ibrugtagning: Dokumentation af alle byggearbejder udført på bygningen efter den oprindelige ibrugtagning, inklusive dato for start og afslutning, omfang og reference til inspektionsprotokoller, hvis relevant.
• Tabel VII – Bygningskatastrofer: Registrering af eventuelle bygningskatastrofer, inklusive dato, omfang og årsager.
• Tabel VIII – Afgørelser, kendelser, attester og andre dokumenter fra offentlige myndigheder: Dokumentation af alle relevante afgørelser, kendelser og dokumenter udstedt af offentlige myndigheder vedrørende bygningen, inklusive myndighed, udstedelsesdato, type og indhold.

Hvilke bygninger skal have en bygningslogbog?

Bygningsloven præciserer, at en bygningslogbog skal føres for:

• Bygninger: I henhold til definitionen i byggeloven er en bygning en byggekonstruktion, der er permanent forbundet med jorden, adskilt fra rummet ved hjælp af bygningsvægge og har fundament og tag.
• Byggekonstruktioner, der ikke er bygninger: For konstruktioner, der ikke er bygninger, men hvis projekt er underlagt kontrolkrav i henhold til byggeloven – det vil sige konstruktioner, hvis arkitektoniske og tekniske projekter er blevet verificeret for overensstemmelse med reglerne, herunder tekniske byggeregler, af en person med de relevante byggetilladelser.

Det kan synes som om, at KOB gælder for stort set alle konstruktioner med fundament. Der er dog visse undtagelser.

Hvilke bygninger er undtaget fra kravet om bygningslogbog?

Lovgiver har undtaget følgende fra kravet om at føre en bygningslogbog:

• Enfamiliehuse.
• Garager og økonomibygninger i enfamiliehusbebyggelse.
• Landbrugs- og fritidsbygninger.
• Visse andre typer af mindre byggeprojekter, som specificeret i byggeloven, med undtagelse af gasnetværk.
• Veje eller brokonstruktioner, der er omfattet af en vejlogbog eller brokonstruktionslogbog i henhold til reglerne om offentlige veje.

Hvem udfylder bygningslogbogen?

Ansvaret for at oprette og føre bygningslogbogen påhviler ejeren eller administratoren af bygningen. Ejeren kan være en fysisk person (privat eller selvstændig erhvervsdrivende) eller en juridisk person (f.eks. et selskab), forudsat at de har ejendomsret eller medejerskab til bygningen. Administratoren kan være en fysisk person med en erhvervslicens (reguleret i loven om ejendomsforvaltning), der har indgået en aftale med bygningens ejer om administration af bygningen.

Udover ejeren eller administratoren kan også andre personer foretage indførsler i logbogen, herunder personer der er autoriseret til at føre logbogen, samt personer der udfører inspektioner af bygningen.

Hvornår skal KOB oprettes?

Logbogen skal oprettes umiddelbart efter afslutningen af byggeriet. Loven angiver en maksimal frist på 30 dage, der regnes fra:

• Datoen for modtagelse af ibrugtagningstilladelsen – for bygninger, der kræver en ibrugtagningstilladelse.
• Udløbet af fristen for bygningsmyndighedernes indsigelse mod meddelelse om byggeafslutning eller modtagelse af bevis fra bygningsmyndighederne om, at der ikke er grundlag for indsigelse – for bygninger, der kræver en meddelelse om byggeafslutning.
• Datoen for ændring af anvendelsen af bygningen eller en del af den – hvis bygningen som følge af ændringen bliver omfattet af kravet om bygningslogbog.

Hvor længe skal logbogen føres?

Som nævnt skal KOB dokumentere hele bygningens levetid. Det betyder, at den skal føres kontinuerligt i hele bygningens brugsperiode. Ejeren eller administratoren er forpligtet til at lukke logbogen senest en måned efter datoen for afslutningen af bygningens nedrivning. Dette gøres i c-KOB systemet.

Digital bygningslogbog (c-KOB) – obligatorisk for nye bygninger

Den digitale bygningslogbog (c-KOB) er en bekvem erstatning for den traditionelle papirbaserede logbog. Flere og flere ejere og administratorer af fast ejendom vælger at skifte til den digitale version. Fra og med i år er det obligatorisk at føre en digital logbog for nye bygninger, der er taget i brug efter 1. januar 2024.

Statistikker viser en kraftig stigning i brugen af c-KOB. I januar i år var stigningen tre gange højere end i januar året før. Dette vidner om en voksende accept af den digitale løsning og dens fordele.

c-KOB applikationen er tilgængelig både via en webbrowser på computer og som en mobilapplikation til telefoner og tablets. Applikationen er gratis at bruge og giver nem adgang til alle logbogsoplysninger.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvem er ansvarlig for at udfylde bygningslogbogen (KOB)?

Ejeren eller administratoren af bygningen er primært ansvarlige. Derudover kan autoriserede personer og bygningsinspektører også foretage indførsler.

Hvilke bygninger kræver ikke en bygningslogbog (KOB)?

Enfamiliehuse, garager og økonomibygninger i enfamiliehusbebyggelse, landbrugs- og fritidsbygninger, og visse mindre byggeprojekter er undtaget.

Er den digitale bygningslogbog (c-KOB) obligatorisk?

Ja, for bygninger der er taget i brug efter 1. januar 2024, er det obligatorisk at føre en digital bygningslogbog (c-KOB).

Hvad er fordelene ved den digitale bygningslogbog (c-KOB)?

c-KOB tilbyder bekvemmelighed, nem adgang til information, bedre organisering og effektivitet i vedligeholdelsesstyringen af bygninger.

Hvornår skal bygningslogbogen oprettes?

Senest 30 dage efter ibrugtagning af bygningen, med specifikke deadlines afhængigt af bygningstypen og tilladelsesprocessen.

Konklusion

Bygningslogbogen er et vigtigt redskab til at sikre bygningers sikkerhed og vedligeholdelse. Uanset om den føres i papirform eller digitalt via c-KOB, er det afgørende, at den føres korrekt og ajourført af de ansvarlige parter. Med den digitale version, c-KOB, bliver processen mere strømlinet og effektiv, især nu hvor den er blevet obligatorisk for nye bygninger. Sørg for at forstå dine forpligtelser og udnyt de fordele, som bygningslogbogen og c-KOB tilbyder.